Łęczna On-Line - serwis Urzędu Miejskiego

 959597

PRACOWNICY:

→ Anna Gontarek
p.o. Kierownika Referatu
tel. 81-752-40-02
fax 81-752-02-42
e-mail:  

→ mgr Monika Medyńska

st. d/s obsługi sekretariatu
tel. 81-752-01-50
fax 81-752-02-42

→ Adam Grzesiuk
informatyk
tel. 81-752-40-02
e-mail:  

→ Małgorzata Kalinowska
st. d/s obsługi administracyjnej
tel. 81-752-40-01

→ mgr Anna Tarka
st. d/s obsługi administracyjnej
tel. 81-752-40-02

→ mgr Aneta Boś 
st. d/s obsługi administracyjnej
tel. 81-752-40-02

→ mgr Justyna Mikołajewska
st. d/s obsługi kancelaryjnej
tel. 81-752-40-01 

st. d/s promocji miasta
tel. 81-752-05-61
e-mail:
gg: 959597

ZAKRES ZADAŃ:

1) przygotowywanie projektów regulaminów oraz innych aktów prawnych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie Urzędu,
2) obsługa sekretarska Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
3) przyjmowanie skarg i wniosków obywateli na działalność Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz koordynacja rozpatrywania skarg i wniosków,
4) prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługa przepływu korespondencji,
5) wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami, referendum oraz przeprowadzaniem spisów,
6) utrzymanie budynków Urzędu,
7) zabezpieczenie mienia Urzędu,
8) obsługa gospodarcza, transportowa i telekomunikacyjna Urzędu,
9) obsługa informatyczna Urzędu,
10) sprawy obsługi współpracy Gminy z zagranicą,
11) prowadzenie akcji promocyjnej i reklamowej gminy,
12) organizacja przepływu informacji między samorządem gminnym a mediami,
13) promocja nowych form prowadzenia działalności gospodarczej,
14) opracowywanie i popularyzacja informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Łęcznej we współpracy z Referatem Inwestycji i Rozwoju Gminy,
15) opracowywanie i wydawanie wydawnictw informujących o działaniach organów gminy,
16) prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
17) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
18) prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych,
19) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw